Validieren Sie Frachtrechnungen, holen Sie Überzahlungen zurück und optimieren Sie Ihre Transportkosten.
Übersicht
Mit unseren fortschrittlichen Tools und Analysen werden Sie wirklich gute Ausreden brauchen, um Ihre Kosten zu erhöhen
Richten Sie ein System ein, das die erwarteten Frachtkosten pro Sendung automatisch berechnet und mit den Spediteurrechnungen abgleicht. Koordinieren Sie mit dem Betrieb Datenabweichungen (Gewichte, Volumen, Containertypen, Routen, Referenzen), um 100 % Genauigkeit sicherzustellen.
Wir validieren Frachtrechnungen gegen vereinbarte Tarife und Sendungsdaten, um Doppelgebühren, falsche Frachttarife, Abrechnungsfehler, nicht zugeordnete Referenzen, ungültige Aufschläge, Standgelder und andere Nebenkosten zu eliminieren - damit Sie nie mehr zahlen als nötig.
Kommunizieren Sie direkt mit Spediteuren, um Rechnungsanforderungen, Häufigkeit, Streitbeilegungsprozesse und Genehmigungsverfahren einzurichten - abgestimmt auf Ihre Vertragsbedingungen und operativen Anforderungen.
Koordinieren Sie mit dem Finanzbereich für Monatsabschluss, Rückstellungen, Budgetierung und Kreditorenbuchhaltung durch saubere, validierte Rechnungsdaten - rechtzeitig und ohne Rückfragen oder Nacharbeiten aufgrund von Abrechnungsstreitigkeiten oder fehlenden Sendungsdaten.
Stellen Sie detaillierte Berichte zu Kostentrends und Schwankungen über Spediteure, Handelsrouten, Regionen und Zuschlagskategorien bereit. Ermöglichen Sie datengesteuerte Entscheidungen zur Identifizierung von Ineffizienzen und Verbesserung der Kosten-zu-Dienst.
Führen Sie Simulationen und Spediteurvergleiche bei Beschaffung und Vertragserneuerungen durch, um die Auswirkungen verschiedener Spediteure, Handelsrouten und Tarifstrukturen zu quantifizieren - damit Sie die richtige Strategie für Transportkosten und Rentabilität wählen.
Automatisieren Sie die Rechnungsvalidierung, erkennen Sie Abrechnungsfehler und Aufschläge und gewinnen Sie vollständige Transparenz über Last-Mile-Versandkosten.